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怎样确保没有空字段?

2014年05月22日18:35 阅读: 4448 次

标签: 怎样确保没有空字段?

向表中录入数据时,有时会有一些空白字段,如何才能找到这些空字段,并向其中补充内容呢? 

 

在这里我们先创建一个新的查询。单击“数据库”窗口中的“查询”对象,再单击工具栏上的“新建”按钮,弹出“新建查询”对话框,单击“确定”。

 

 

 

在“显示表”对话框中选择要进行查询的表,然后点“添加”,再点“关闭”。

 

 

 

在“查询1”框中,将几个字段列表拖动到网格中,并在含有空白内容的字段所在“准则”单元内键入Null。

 

 

 

当我们离开此单元时,Access将把单元录入转换为Is Null。 单击工具栏上的“运行”按钮,运行该查询,此字段中所有为空的记录就显示出来了。我们可以按其序号添加内容。

 

 

 

注意:Is Null反义词为Is Not Null,后者将返回被选择字段中不为空的记录。 

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